2024年8月13日，公司云上電子檔案管理系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行。為幫助員工熟練使用云上電子檔案管理系統(tǒng)，質(zhì)量管理部于8月20日下午組織了云上電子檔案管理系統(tǒng)使用專題培訓(xùn)，公司工程管理部、設(shè)計(jì)研究院、財(cái)務(wù)部、發(fā)展計(jì)劃部、采購部、商務(wù)部、行政部、質(zhì)量管理部等二十余人在四樓會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn)，駐外項(xiàng)目部在項(xiàng)目所在地線上參加會(huì)議。

培訓(xùn)由質(zhì)量管理部IT工程師楊堯舜主講，結(jié)合公司云上電子檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建過程和百度企業(yè)云盤特點(diǎn)，詳細(xì)講解了電子檔案管理系統(tǒng)界面和操作方法、電子檔案歸檔范圍、使用權(quán)限和管理要求，并就在使用中遇到的疑難問題進(jìn)行了溝通、處理。

通過本次培訓(xùn)，進(jìn)一步加深了各部門對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提高了系統(tǒng)使用人員的實(shí)際操作水平，效果良好，為穩(wěn)步推進(jìn)系統(tǒng)試運(yùn)行奠定技術(shù)基礎(chǔ)。